شعار مجلس النواب مجلس النواب الليبي

اختصاصات ومهام الديوان

أدوار الإدارات وآليات العمل

الشؤون الإدارية
  • إدارة الأرشيف والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تنظيم الجداول والمواعيد والدعم اللوجستي للجلسات.
  • إدارة المشتريات والمخزون وفق اللوائح.
مؤشرات الأداء
زمن إنجاز المراسلات
نسبة التزام الجداول
دقة سجلات الأرشيف
توفر المواد
الشؤون المالية
  • إعداد الميزانية وتنفيذ الصرف ضمن السقوف المعتمدة.
  • إصدار التقارير المالية الدورية والختامية.
  • الرقابة الداخلية ومطابقة أوامر الدفع.
الضبط والإجراءات

اتباع المعايير المحاسبية المعتمدة ووضع ضوابط للصرف والالتزامات، مع فصل الواجبات.

تقنية المعلومات
  • إدارة الشبكات والخوادم وأمن المعلومات.
  • تشغيل الأنظمة والمنصات الداخلية والدعم الفني.
  • النسخ الاحتياطي وخطط استمرارية الأعمال.
الأولوية التقنية

التركيز على الأمن والموثوقية وتجربة المستخدم للأنظمة.

الموارد البشرية
  • التوظيف، التقييم، والتطوير المهني.
  • إدارة الحوافز والإجازات والانضباط الوظيفي.
  • بناء القدرات وبرامج التدريب.
سياسات أساسية

مدونة سلوك وظيفي، تكافؤ الفرص، وآليات تظلم واضحة.

مسار معالجة الطلبات (Workflow)
  1. 1
    استقبال وتسجيل الطلب

    قيد الطلب في النظام وتحديد نوعه وأولويته.

  2. 2
    الإحالة والتكليف

    توجيه الطلب للإدارة المختصة وتحديد المسؤول والمهلة.

  3. 3
    التنفيذ والمتابعة

    إنجاز المهمة مع تحديثات مرحلية وإشعارات بالإنجاز.